Sobre nosotros

Nuestra Misión

Organizar, preservar, tratar técnicamente, transferir y conservar el patrimonio documental institucional, garantizando la correcta y eficaz gestión documental, así como la rápida y eficiente accesibilidad a la información, por parte de la comunidad politécnica.

Nuestra Visión

Convertirse en la unidad administrativa de soporte en la toma de decisiones, a través de la implementación de un Sistema de Gestión Documental adaptado a las necesidades de la ESPAM MFL; y ser fuente de información histórica de la institución.

SERVICIOS

• Consulta documental.
• Préstamo.
• Reprografía.
• Digitalización.
• Asesoría a todas las dependencias en el proceso de la Gestión documental del archivo de gestión.
• Programa de capacitaciones y formación en archivística al personal de la institución.
• Realizar visitas guiadas del archivo.

Valores del archivo

Atribuciones y Responsabilidades del archivo central

Establecer las políticas y directrices específicas en materia archivística en el ámbito institucional, conforme las disposiciones de este Reglamento y los demás el instructivos relacionados, emitidos por la ESPAM MFL;

Asesorar a los responsables de los archivos de gestión respecto a los procesos técnicos que deben aplicarse a la documentación, así como el procedimiento para realizar las transferencias primarias al archivo central;

Recibir, organizar, conservar y facilitar el acceso a la documentación;

Inventariar, clasificar y ordenar la documentación;

Digitalizar los documentos, que por su contenido han sido evaluados, para su conservación permanente;

Elaborar los instrumentos de descripción archivística necesarios;

Elaborar un cronograma anual de transferencias para los archivos de gestión de la ESPAM MFL y recibir las transferencias primarias que realicen las unidades administrativas y académicas;

Administrar el acervo documental bajo su resguardo empleando las metodologías archivísticas establecidas en las normas aplicables y tomando medidas para la adecuada conservación del acervo documental;

Reportar a los responsables de las dependencias cualquier incidente que pueda poner en riesgo la conservación de los archivos;

Elaborar un plan de emergencia para casos de siniestro;

Presentar los informes que le sean requeridos respecto al desarrollo de las actividades y el cumplimiento de sus programas;